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六大功能新升级!邮件通栏展示、预设标签、群内日程邀请...
发表日期:2022-07-15   文章编辑:    浏览次数: 99

快速的生活节奏将人的一天切成无数碎片化的时间,每天面临大量的信息往来,无论是查阅信息还是编辑操作,效率始终是一个不变的命题。



网易灵犀办公作为全新一代邮件协同办公平台,坚持探索提高职场人办公效率的新方式,洞悉职场人的行为习惯和心理需求,不断推出更加符合用户操作习惯的亮点功能,帮助他们极大提升办公效率。此次功能更新,网易灵犀办公通过6个方面的升级,助力提升办公效率,打造卓越用户体验。


邮件通栏展示

信息展示更全面,视觉效果更简洁


当前,网易灵犀办公邮箱板块固定采用左右分栏形式展示邮件列表,此次升级,桌面端全新推出通栏视图和邮件列表的展示设置。在邮箱设置中,选择通栏视图,在邮件列表展示部分,可根据个人使用习惯,选择是否显示邮件摘要、附件明细。



在通栏视图模式下,单屏展示的邮件数量更多,且更加精简的邮件条目让视觉效果更加简洁。面对每天大量的邮件往来,这样的展示形式更加方便职场人快速浏览列表,查找目标邮件,极大节省时间,提高办公效率。

预设标签分类来信

系统预设标签,邮件分类更智能


职场人普遍面临同样的“来信难题”——数量庞大,种类纷杂。不同业务主题,不论轻重缓急的来信,全都躺在邮件列表中等待检阅,手动标记分类更是工程浩大,耗费精力。


网易灵犀办公桌面端全新推出符合业务场景的预设标签,通过使用系统预设的常用标签或自定义标签,并完善标签分类规则,符合特定规则的来信将被自动分类到对应标签下,无需一一查看进行标记,就能实现各类邮件的分类管理。



系统提供涵盖发件人、收件人、抄送人、主题等多个维度的标签分类规则,对于符合特定要求的邮件,不仅支持自动分类到对应标签,还可选择自动执行拒收、置顶、自动回复、标红旗等指令,由此实现来信的自动化管理,这不仅为职场人节省了打标签的时间投入,有了标签,也极大提高了邮件的查看效率。

自定义“稍后处理”

自主选择时间,系统发送提醒


对于重要不紧急的邮件,我们习惯于通过“稍后处理”这一形式来延缓处理,但不得不承认,这种情况下,邮件的最终宿命大概率是被遗忘。


网易灵犀办公移动端此次升级推出更加人性化的稍后处理功能,收件人可根据实际情况给邮件设置稍后处理的具体时间,无论是1小时后,还是未来某个特定的时间,系统都会准时发送信息,提醒收件人及时处理邮件,避免因为遗忘带来不必要的工作失误。


文件夹分级排序

设置分级排序,清晰归类邮件


在众多来信中,有一部分邮件,无论是出于业务需求,还是个人工作习惯,会被单独保存起来,方便后续不定时多次查看,在纷繁复杂的收件箱里寻找这样的邮件岂不是大海捞针?


网易灵犀办公移动端全新推出文件夹分级排序功能,让邮件管理更加清晰。职场人可根据个人需求,建立专属文件夹,实现邮件的归类查询。



进入文件夹后,通过拖拽可实现自定义排序,还可在进行编辑、删除、新建子文件夹等操作。将邮件放入特定的文件夹,不仅可以实现分类保存重要邮件的目的,而且还能提升后续查看的速度,一举两得,效率翻倍。

指定成员已读反馈

群内成员若被提到,已读情况单独标记


出于工作沟通需要,经常需要在群聊中@某位成员,由于无法判断其是否已经看到消息,有时就不得不在群里再发一条消息或者私信询问提醒,不仅浪费时间,也会增加不必要的消息打扰。


网易灵犀办公移动端全新上线指定成员已读反馈功能,对于发出的消息,系统不仅显示群内所有成员的已读概况,还会标记被提到成员的已读情况,直接明了,提高群组沟通效率。


群内日程邀请

群内一键发起,成员自动填充


在工作中,通过线上或线下开展会议讨论是必不可少的环节,为了简化会议邀约的流程,提高办公效率,网易灵犀办公移动端此次更新支持群内发起日程邀请,无需进入日历板块,即可在群组中直接新建日程,系统会在日程邀请成员中自动填充群内成员。



日程发起后,系统不仅给成员发送邀请邮件,还会将日程同步分享到群内。这一功能不仅简化了针对群组成员的日程发起,还通过“双重通知”提醒参会人及时响应邀约,有效提高了会议组织效率。


一个细小的功能改善,就能在实际工作中为职场人简化操作方式,节省执行时间。网易灵犀办公深入邮件办公场景,深挖办公提效痛点,通过功能的设计和更新,不断打造更加贴合用户使用场景和使用习惯的亮点功能,为职场人打造高效办公新体验。